Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

ARGAVIS, Einzelunternehmen
Arian Gavazi
Überlinger Straße 60, 78628 Rottweil, Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Verarbeitete Daten

BillSorter ist eine Desktop-Anwendung. Die meisten Daten bleiben lokal auf deinem Gerät:

• IMAP-Zugangsdaten (verschlüsselt im OS-Schlüsselbund)
• E-Mail-Inhalte und Anhänge (nur lokal verarbeitet)
• Konfigurationsdaten (lokal als JSON gespeichert)

An unsere Backend-Server übertragen wir nur:

• Device-ID-Hash (HMAC, irreversibel) — zur Lizenzprüfung
• App-Version + OS — für Diagnose
• Betreff, Absender, Dateiname einzelner Anhänge — zur KI-Klassifizierung via Anthropic. Niemals der Anhangs-Inhalt selbst.
• E-Mail-Adresse (nur beim kostenpflichtigen Abonnement) — über Stripe Checkout

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an Lizenz-Schutz und Missbrauchs-Prävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Cloudflare, Inc. (USA) — Hosting des Backends und der Website. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Standardvertragsklauseln liegen vor.
• Stripe Payments Europe Ltd (Irland) — Zahlungsabwicklung. Es gilt deren Datenschutzerklärung.
• Anthropic, PBC (USA) — KI-Klassifizierung. AVV und Standardvertragsklauseln liegen vor.

5. Speicherdauer

Lizenz- und Geräte-Daten speichern wir, solange ein aktives Abonnement oder eine offene Testphase besteht, plus 6 Monate für Buchhaltungszwecke. Klassifizierungs-Anfragen werden anonymisiert geloggt und nach 90 Tagen gelöscht.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Schreib uns an [email protected].

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

7. Cookies

Die Website billsorter.app setzt nur ein technisch notwendiges Cookie zur Sprachauswahl. Kein Tracking, kein Analytics.